ChatGPT est générique et s’adapte à tout. OWI est spécifique et s’aligne à vous — l’IA devient enfin actionnable.
Automatisation, élimination des tâches à faible valeur ajoutée, assistance des conseillers, accompagnement des clients
Boostez vos ventes, accompagnez vos clients à chaque étape, augmentez vos équipes, et améliorez la satisfaction
Il divise par 2 le nombre de mails entrants :
50 % automatisé, 50% d’assistance pour vos agents
— Frédéric Sanchiz, Chef de projet digital, EDF
« En une semaine seulement, OWI Mailbot nous a permis de diviser par 5 le temps passé à dispatcher les mails fournisseurs. Les gestionnaires reçoivent uniquement les mails qu’ils doivent traiter, dans leur dossier dédié.
Gains concrets pour EDF Obligations d’achats multifilière :
100 000 mails/an triés automatiquement, dont 50 % avec facture en pièce jointe
Routage intelligent vers le bon gestionnaire
Réduction de 2,5 ETP à 0,5 ETP sur le tri des mails
Extraction automatique des factures pour traitement par Majorel
Pour être priorisé, un projet doit générer un gain de minimum 3 ETP. OWI l’a fait dès la première semaine. »
Économies dès la première semaine
Mails/an automatisés
Dans un contexte de multiplication par 10 des mails entrants, BPCEA Assurances a maintenu une qualité de service exceptionnelle tout en maîtrisant ses effectifs, grâce à OWI.Mail.
Résultats obtenus :
-30% de mails à traiter par les conseillers grâce au routage automatique
100% des tâches de distribution automatisées
Réduction des délais de traitement, notamment sur les réclamations
Gains concrets pour les conseillers :
Accès immédiat aux infos clients et au contexte des demandes
Réponses pré-rédigées et analyse automatique des pièces jointes
Répartition des mails selon la compétence et les produits
Déploiement agile :
6 cas d’usage en production en moins d’un an
Intégration avec GENESYS, Kofax, Filenet et les S.I. internes
De fiabilité
— Responsable Relation Client, APRR
En quelques semaines, nous avons allégé nos flux entrants et réduit la pression sur nos conseillers, tout en améliorant la satisfaction client. Le formulaire intelligent OWI a été adopté immédiatement.
Les gains concrets constatés :
Tri et le routage automatique des demandes,
Réduction des allers-retours : le smartform guide l’usager pour soumettre une demande complète dès le 1er envoi,
Couplage avec notre S.I. interne pour traiter plus rapidement les demandes liées aux abonnés
De fiabilité
Grâce à OWI.Mail, nous avons pu réaffecter nos gestionnaires sinistres sur des tâches à forte valeur ajoutée dès le premier jour de mise en service. La solution a été déployée en seulement 3 mois, avec un impact immédiat sur notre qualité de service.
Contexte :
📨 100 000 mails par an, en français et en anglais, souvent avec pièces jointes
👩💻 4 gestionnaires mobilisés uniquement pour trier et indexer les mails
Bénéfices observés :
Analyse sémantique pour extraire automatiquement les données des mails et pièces jointes
Évolution des processus et meilleure personnalisation via le couplage au S.I.
Quelques mois après, le périmètre s’élargit aux mails en anglais et les équipes gagnent en efficacité et en autonomie.
De fiabilité
Avec le chatbot et le callbot OWI, nous avons pu absorber le pic de la rentrée sans saturer nos équipes. Les demandes simples sont traitées automatiquement, et les cas sensibles sont transmis aux bons interlocuteurs.
Les bénéfices concrets :
43 791 appels traités instantanément via le callbot
Chatbot multilingue 24/7, accessible à tous les étudiants
Orientation fluide des cas complexes vers les conseillers
Détection précoce de la précarité étudiante
Image modernisée et service public plus réactif
La solution OWI a été déployé sur 4 plateformes : Ile-de-France, Nord-Est, puis Sud-Ouest et Sud-Est.
De décroché
De fiabilité
Avec OWI Copilot et Premium, vous réduisez la charge de vos équipes, améliorez l’expérience de vos clients et augmentez vos ventes grâce à un accompagnement toujours disponible : Chatbot, Mailbot, Smartform, Callbot.
Nos outils permettent le traitement automatique des demandes simples, le tri et routage des demandes, ainsi que la réponse assistée par IA Générative.
Avec OWI Premium, vous automatisez à grande échelle :
Traitement automatique des demandes simples, Tri et routage des demandes, Réponse assistée par IA Générative, Analyse des PJ, Alimentation de vos outils métiers
🚀 Bonus exclusif OWI Premium — un engagement unique sur le marché : une fiabilité garantie contractuellement > 95 %
Une IA pensée pour accompagner vos équipes : relation client, gestion fournisseurs, comptabilité, ADV, service facturation, support technique, service après-vente et back-office.
Suggestions de réponses “Aide à la réponse”, catégorisation, priorisation, routage intelligent, extraction des données clés dans les emails et pièces jointes, réponses automatiques, alimentation de vos systèmes d’informations.
L’IA s’enrichit au contact de vos agents : elle apprend de leurs réponses, s’aligne sur vos pratiques et ajuste ses suggestions à votre manière de travailler.
Chaque réponse est contextualisée, sourcée et fidèle à votre réalité métier.
Selon le contexte, la complexité de la demande et vos règles métier
OWI répond à vos clients et fournisseurs : Il récupère les informations clés comme profil client, historique des échanges, état d’une facture ou statut d’une commande.
OWI alimente vos outils métiers avec les informations récupérées : mise à jour du CRM, création de tickets dans le helpdesk, ou met à jour le statut d’une commande.
👉 Finis les copier-coller et les doubles saisies : vos équipes gagnent du temps, vos données restent à jour.
Paramétrez votre solution IA sans une ligne de code ! Depuis une interface intuitive, vous pilotez facilement vos différents Agents IA.
Selon le package métier choisi, vous bénéficiez de parcours, de prompts et de modèles de réponse préparamétrés.
En quelques clics, vous les adaptez à vos cas d’usage, intégrez vos règles métier et ajoutez vos contenus internes.
👉 Vous définissez les règles, OWI exécute.
Depuis votre interface Base de connaissance (AKB – Agent Knowledge Base), centralisez et gérez tous vos contenus et sources, internes comme externes.
Ces sources enrichissent l’IA afin de fournir des réponses pertinentes sur l’ensemble de vos canaux.
Vous gardez le contrôle en sélectionnant précisément les sources que l’IA peut utiliser et ainsi garantir des réponses toujours pertinentes.
E-commerce : OWI est déjà intégré avec votre plateforme (ex : PrestaShop) pour répondre automatiquement à vos clients sur leurs commandes, conseiller vos prospects, et leur proposer le produit le plus adapté
Relation client et Relation fournisseur : OWI répond avec une fiabilité garantie, en protégeant les données individuelles, et en justifiant toutes ses réponses à partir de votre documentation et de vos pages internet
La solution intègre des indicateurs clés : taux d’automatisation, fiabilité des réponses, typologie des tâches prises en charge… pour mesurer l’impact réel
Mesurez son utilité réelle, sa rentabilité et sa fiabilité dans le temps.
Suivez l’usage réel de l’IA par vos équipes, le ROI, les erreurs, la disponibilité et les retours utilisateurs.
Suivez l’évolution des demandes par motif et par canal, et la qualité de traitement des demandes.
Mesurez la satisfaction client, le taux de traitement automatique, le taux de transfert, le délai de traitement et bien plus.
Identifiez en temps réel les sujets qui remontent, les pics liés à l’actualité et les tendances émergentes.
Anticipez les attentes clients avant qu’elles ne deviennent des irritants.
🎁 15 jours d’essai gratuit Achat possible via vos crédits ou budget Azure
Vous avez besoin de plus d’informations ?
L’intelligence artificielle permet d’automatiser les tâches répétitives (qualification, réponse aux questions simples, routage des demandes), de fluidifier les parcours clients et de répondre 24/7 sur tous les canaux (mail, chat, téléphone, réseaux sociaux).
Elle améliore l’expérience utilisateur, réduit les coûts opérationnels et libère les conseillers pour les cas à forte valeur ajoutée.
ChatGPT seul peut répondre à des questions simples, mais sans supervision métier, il peut produire des réponses incohérentes, imprécises ou non conformes à vos exigences (juridiques, contractuelles, réglementaires…).
Chez OWI, nous allons beaucoup plus loin.
Nous combinons la puissance des LLM (dont GPT) avec une couche d’intelligence métier et des mécanismes de contexte, de sécurité et de traçabilité conçus pour un usage professionnel.
Notre approche repose sur une trilogie robuste :
Résultat : une IA qui délivre des réponses fiables, pertinentes, conformes et traçables, sur l’ensemble de vos canaux de relation client… sans halluciner.
Avec OWI Copilot et Premium, vos agents gagnent en efficacité :
Ils peuvent ainsi se concentrer sur les cas complexes, tout en gagnant en confort et en rapidité.
Vos clients obtiennent des réponses immédiates, même en dehors des horaires d’ouverture, grâce à l’IA disponible 24/7.
Ils peuvent aussi accéder à une aide en libre-service, être redirigés automatiquement vers le bon canal ou le bon interlocuteur, sans rupture de parcours.
Réduction des volumes traités manuellement, amélioration du taux de satisfaction client, réduction du temps de traitement, et ROI observé dès les premiers mois, avec des cas d’usage attestés entre 30 et 200 % de retour sur investissement
L’analyse des demandes permet aussi d’identifier les irritants, d’améliorer l’accompagnement et de mieux piloter l’activité.
Éditeur français de logiciels, leader de l’expérience client omnicanal augmentée par l’IA.
OWI fournit l'IA la plus fiable et la plus facile à utiliser sur le marché avec une fiabilité contractuelle de 95%.
Déployée en mode SaaS ou OnPremise, notre solution améliore l’expérience client avec des ROI attestés entre 30 et 200 %
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