IA Relation Client et Relation Fournisseur

OWI est l'agent IA qui s'adapte parfaitement à votre métier

ChatGPT est générique et s’adapte à tout. OWI est spécifique et s’aligne à vous — l’IA devient enfin actionnable.

Automatisation, élimination des tâches à faible valeur ajoutée, assistance des conseillers, accompagnement des clients

Pour améliorer leur expérience client, ils font confiance à OWI, leader de l’IA pour la relation client multicanale

Les solutions d'agents conversationnels pour votre relation client et votre relation fournisseur

Boostez vos ventes, accompagnez vos clients à chaque étape, augmentez vos équipes, et améliorez la satisfaction

Mailbot - Optimisez la gestion des mails avec l’IA

  • OWI Mailbot répond automatiquement aux mails simples
  • assiste vos conseillers dans votre serveur de messagerie
  • analyse, tri, route vos mails : tout devient plus rapide, plus fluide, plus intelligent.

Chatbot - Accompagne vos visiteurs tout au long de leur parcours

  • OWI Chatbot relation client est ergonomique et personnalisable,
  • qualifie les demandes, répond automatiquement au demandes simples
  • aide à l’utilisation de vos outils self-care et/ou transfère vers le bon conseiller
  • Disponible aussi en version chatbot interne pour vos agents.

Callbot - Réinventez l’accueil téléphonique

  • OWI Callbot est disponible 24/7, même en période de forte affluence,
  • Comprend vos clients en langage naturel,
  • Qualifie les appels et traite les demandes simples.
  • Guide vers le self-care et/ou transfère les cas complexes au bon conseiller
  • Peut envoyer un lien, un SMS …

Smartform - Un formulaire de contact avec IA

Il divise par 2 le nombre de mails entrants :
50 % automatisé, 50% d’assistance pour vos agents

  • Enrichissez votre formulaire de contact avec de l’IA
  • Le Smartform traite les demandes simples
  • Analyse les pièces jointes en temps réel
  • Assiste l’internaute pour que sa demande soit complète
  • Affecte les demandes complexes et les dossiers au conseiller compétent

Ce que nos clients gagnent en automatisant leur relation client

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Mailbot

Frédéric Sanchiz, Chef de projet digital, EDF

« En une semaine seulement, OWI Mailbot nous a permis de diviser par 5 le temps passé à dispatcher les mails fournisseurs. Les gestionnaires reçoivent uniquement les mails qu’ils doivent traiter, dans leur dossier dédié.

Gains concrets pour EDF Obligations d’achats multifilière :

  • 100 000 mails/an triés automatiquement, dont 50 % avec facture en pièce jointe

  • Routage intelligent vers le bon gestionnaire

  • Réduction de 2,5 ETP à 0,5 ETP sur le tri des mails

  • Extraction automatique des factures pour traitement par Majorel

Pour être priorisé, un projet doit générer un gain de minimum 3 ETP. OWI l’a fait dès la première semaine. »

 

0 ETP

Économies dès la première semaine

0

Mails/an automatisés

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Mailbot

Dans un contexte de multiplication par 10 des mails entrants, BPCEA Assurances a maintenu une qualité de service exceptionnelle tout en maîtrisant ses effectifs, grâce à OWI.Mail.

Résultats obtenus :

  • -30% de mails à traiter par les conseillers grâce au routage automatique

  • 100% des tâches de distribution automatisées

  • Réduction des délais de traitement, notamment sur les réclamations

Gains concrets pour les conseillers :

  • Accès immédiat aux infos clients et au contexte des demandes

  • Réponses pré-rédigées et analyse automatique des pièces jointes

  • Répartition des mails selon la compétence et les produits

Déploiement agile :

  • 6 cas d’usage en production en moins d’un an

  • Intégration avec GENESYS, Kofax, Filenet et les S.I. internes

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De fiabilité

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Smartform

— Responsable Relation Client, APRR

En quelques semaines, nous avons allégé nos flux entrants et réduit la pression sur nos conseillers, tout en améliorant la satisfaction client. Le formulaire intelligent OWI a été adopté immédiatement.

Les gains concrets constatés :

  • Tri et le routage automatique des demandes,

  • Réduction des allers-retours : le smartform guide l’usager pour soumettre une demande complète dès le 1er envoi,

  • Couplage avec notre S.I. interne pour traiter plus rapidement les demandes liées aux abonnés

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De fiabilité

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Mailbot

Grâce à OWI.Mail, nous avons pu réaffecter nos gestionnaires sinistres sur des tâches à forte valeur ajoutée dès le premier jour de mise en service. La solution a été déployée en seulement 3 mois, avec un impact immédiat sur notre qualité de service.

Contexte :

  • 📨 100 000 mails par an, en français et en anglais, souvent avec pièces jointes

  • 👩‍💻 4 gestionnaires mobilisés uniquement pour trier et indexer les mails

Bénéfices observés :

  • Routage intelligent : Achemine efficacement les e-mails aux bonnes compétences. Les règles métier déterminent le mode de réponse, la file d’attente et la priorité en fonction du profil, du contexte et de la demande du client, ainsi que des contraintes opérationnelles.
  • Analyse sémantique pour extraire automatiquement les données des mails et pièces jointes

  • Évolution des processus et meilleure personnalisation via le couplage au S.I.

Quelques mois après, le périmètre s’élargit aux mails en anglais et les équipes gagnent en efficacité et en autonomie.

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De fiabilité

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Chatbot & Callbot

Comment les CROUS préparent le pic de la rentrée étudiante grâce à l’IA

Avec le chatbot et le callbot OWI, nous avons pu absorber le pic de la rentrée sans saturer nos équipes. Les demandes simples sont traitées automatiquement, et les cas sensibles sont transmis aux bons interlocuteurs.

Les bénéfices concrets :

  • 43 791 appels traités instantanément via le callbot

  • Chatbot multilingue 24/7, accessible à tous les étudiants

  • Orientation fluide des cas complexes vers les conseillers

  • Détection précoce de la précarité étudiante

  • Image modernisée et service public plus réactif

La solution OWI a été déployé sur 4 plateformes : Ile-de-France, Nord-Est, puis Sud-Ouest et Sud-Est.

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De décroché

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De fiabilité

Vous mesurez vos gains

Avec OWI Copilot et Premium, vous réduisez la charge de vos équipes, améliorez l’expérience de vos clients et augmentez vos ventes grâce à un accompagnement toujours disponible : Chatbot, Mailbot, Smartform, Callbot.

Nos outils permettent le traitement automatique des demandes simples, le tri et routage des demandes, ainsi que la réponse assistée par IA Générative.

Nous nous engageons sur la fiabilité de nous outils IA

Avec OWI Premium, vous automatisez à grande échelle :

Traitement automatique des demandes simples, Tri et routage des demandes, Réponse assistée par IA Générative, Analyse des PJ, Alimentation de vos outils métiers

 

🚀 Bonus exclusif OWI Premium — un engagement unique sur le marché : une fiabilité garantie contractuellement > 95 %

Réduction des coûts et amélioration continue du service client et fournisseur

Une IA pensée pour accompagner vos équipes : relation client, gestion fournisseurs, comptabilité, ADV, service facturation, support technique, service après-vente et back-office.

Copilot IA intégré à votre serveur de messagerie

Outlook, Gmail, Genesys...

Suggestions de réponses “Aide à la réponse”, catégorisation, priorisation, routage intelligent, extraction des données clés dans les emails et pièces jointes, réponses automatiques, alimentation de vos systèmes d’informations.

Apprentissage continu à partir de vos données

L’IA s’enrichit au contact de vos agents : elle apprend de leurs réponses, s’aligne sur vos pratiques et ajuste ses suggestions à votre manière de travailler.

Chaque réponse est contextualisée, sourcée et fidèle à votre réalité métier.

IA Générative ou Modèle de réponse : OWI choisit l’approche la plus fiable

Selon le contexte, la complexité de la demande et vos règles métier

  • IA générative avec RAG : OWI va chercher l’information directement dans vos sources documentaires (documentations internes, procédures, site internet, FAQ…) pour générer une réponse, justifiée et contextualisée.
  • Modèle de réponse : OWI s’appuie sur des contenus rédigés et validés par vos équipes.

Connectez OWI à votre écosystème

Connexion avec vos outils métiers : CRM, ERP, helpdesk, portail client

OWI répond à vos clients et fournisseurs : Il récupère les informations clés comme profil client, historique des échanges, état d’une facture ou statut d’une commande.

OWI alimente vos outils métiers avec les informations récupérées : mise à jour du CRM, création de tickets dans le helpdesk, ou met à jour le statut d’une commande.

👉 Finis les copier-coller et les doubles saisies : vos équipes gagnent du temps, vos données restent à jour.

Créez vos scénarios en no-code

Paramétrez votre solution IA sans une ligne de code ! Depuis une interface intuitive, vous pilotez facilement vos différents Agents IA.

Selon le package métier choisi, vous bénéficiez de parcours, de prompts et de modèles de réponse préparamétrés.

En quelques clics, vous les adaptez à vos cas d’usage, intégrez vos règles métier et ajoutez vos contenus internes.

👉 Vous définissez les règles, OWI exécute.

Intégrez automatiquement votre catalogue produits et votre documentation dans la base de connaissance OWI : auto-apprenante et boostée à l’IA générative

Depuis votre interface Base de connaissance (AKB – Agent Knowledge Base), centralisez et gérez tous vos contenus et sources, internes comme externes.

Ces sources enrichissent l’IA afin de fournir des réponses pertinentes sur l’ensemble de vos canaux.

Vous gardez le contrôle en sélectionnant précisément les sources que l’IA peut utiliser et ainsi garantir des réponses toujours pertinentes.

E-commerce : OWI est déjà intégré avec votre plateforme (ex : PrestaShop) pour répondre automatiquement à vos clients sur leurs commandes, conseiller vos prospects, et leur proposer le produit le plus adapté

Relation client et Relation fournisseur : OWI répond avec une fiabilité garantie, en protégeant les données individuelles, et en justifiant toutes ses réponses à partir de votre documentation et de vos pages internet

Suivez la rentabilité de votre investissement et
pilotez l’amélioration continue

La solution intègre des indicateurs clés : taux d’automatisation, fiabilité des réponses, typologie des tâches prises en charge… pour mesurer l’impact réel

Tableau-de-bord-et-pilotage-de-la-qualite

Suivez les performances de nos solutions IA

Mesurez son utilité réelle, sa rentabilité et sa fiabilité dans le temps.

Suivez l’usage réel de l’IA par vos équipes, le ROI, les erreurs, la disponibilité et les retours utilisateurs.

Pilotez votre activité à l’aide de Dashboards

Suivez l’évolution des demandes par motif et par canal, et la qualité de traitement des demandes.

Mesurez la satisfaction client, le taux de traitement automatique, le taux de transfert, le délai de traitement et bien plus.

Suivez en temps réel les remontées clients

Identifiez en temps réel les sujets qui remontent, les pics liés à l’actualité et les tendances émergentes.

Anticipez les attentes clients avant qu’elles ne deviennent des irritants.

Ils parlent de OWI

Ils parlent de nous

Testez ou déployez votre solution IA (5min)

🎁 15 jours d’essai gratuit                   Achat possible via vos crédits ou budget Azure

Foire aux questions – IA & relation client

Vous avez besoin de plus d’informations ?

Quels sont les avantages d’intégrer l’IA dans la relation client ?

L’intelligence artificielle permet d’automatiser les tâches répétitives (qualification, réponse aux questions simples, routage des demandes), de fluidifier les parcours clients et de répondre 24/7 sur tous les canaux (mail, chat, téléphone, réseaux sociaux).

Elle améliore l’expérience utilisateur, réduit les coûts opérationnels et libère les conseillers pour les cas à forte valeur ajoutée.

Pourquoi intégrer les solutions IA d’OWI dans la relation client ?

Contrairement aux outils généralistes, les solutions OWI sont conçues pour s’adapter à votre organisation. Elles apprennent de vos agents, respectent vos règles métier et garantissent une fiabilité de réponse supérieure à 95 % avec l’offre Premium. OWI s’intègre à vos outils existants (CRM, helpdesk, self-care), sans perturber vos process internes.

Peut-on utiliser ChatGPT pour gérer la relation client ?

ChatGPT seul peut répondre à des questions simples, mais sans supervision métier, il peut produire des réponses incohérentes, imprécises ou non conformes à vos exigences (juridiques, contractuelles, réglementaires…).

Chez OWI, nous allons beaucoup plus loin.

Nous combinons la puissance des LLM (dont GPT) avec une couche d’intelligence métier et des mécanismes de contexte, de sécurité et de traçabilité conçus pour un usage professionnel.

Notre approche repose sur une trilogie robuste :

  • Anonymisation — pour protéger les données sensibles, respecter la confidentialité et garantir la conformité RGPD.
  • Élimination des hallucinations grâce au RAG — notre moteur RAG (Retrieval-Augmented Generation) connecte l’IA à des sources vérifiées et validées par l’administrateur de la solution, pour produire uniquement des réponses justes et fondées.
  • Verticalisation — l’IA est entraînée sur vos cas d’usage, votre jargon, vos processus métiers : elle comprend vos clients et parle votre langage.

Résultat : une IA qui délivre des réponses fiables, pertinentes, conformes et traçables, sur l’ensemble de vos canaux de relation client… sans halluciner.

Quels bénéfices concrets pour les équipes support ?

Avec OWI Copilot et Premium, vos agents gagnent en efficacité :

  • Moins de saisie manuelle, de tri ou de rédaction
  • Suggestions de réponses prêtes à l’emploi
  • Analyse des pièces-jointes par IA
  • Accès immédiat au contexte client

Ils peuvent ainsi se concentrer sur les cas complexes, tout en gagnant en confort et en rapidité.

L'IA, quels bénéfices pour mes clients ?

Vos clients obtiennent des réponses immédiates, même en dehors des horaires d’ouverture, grâce à l’IA disponible 24/7.

  • N’ont plus besoin de reformuler leur demande : OWI comprend le message dès le premier envoi, même s’il est long ou mal structuré.
  • Sont orientés automatiquement vers le bon service (technique, commercial, facturation...) sans passer par plusieurs intermédiaires.
  • Reçoivent des réponses personnalisées, basées sur leur historique, leur profil et leur situation (ex. : "votre dossier est en cours de traitement, vous recevrez une réponse sous 48h").

Ils peuvent aussi accéder à une aide en libre-service, être redirigés automatiquement vers le bon canal ou le bon interlocuteur, sans rupture de parcours.

Quels résultats concrets peut-on attendre d’une IA comme OWI ?

Réduction des volumes traités manuellement, amélioration du taux de satisfaction client, réduction du temps de traitement, et ROI observé dès les premiers mois, avec des cas d’usage attestés entre 30 et 200 % de retour sur investissement

L’analyse des demandes permet aussi d’identifier les irritants, d’améliorer l’accompagnement et de mieux piloter l’activité.

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